系统设置提供了丰富的设置选项,包括基本设置、时间设置、上传设置、部门设置、登录设置、空间设置、邮件设置、表情管理、权限包设置和敏感词管理等,以满足不同用户的需求,提升办公体验。基本设置#
您可以通过"基本设置"来设定您平台的基础信息。管理员可在此设置平台名称、Logo、描述、首页展示内容等关键信息,让用户快速了解平台定位与功能。通过简洁直观的配置,既能强化平台的品牌辨识度,也能让新用户快速掌握平台的核心用途。时间设置#
时间设置聚焦于平台内所有日期和时间的展示规则,包括日期格式(如 YYYY-MM-DD、MM/DD/YYYY)、时间格式(如 24 小时制、12 小时制)、时区时差等参数。人性化的时间配置可消除跨区域办公时的时间认知差异,确保团队成员在任务截止、日程安排、消息时间戳等场景中保持时间同步,提升跨地域协作效率。上传设置#
上传设置是保障系统安全与资源合理利用的关键模块,主要规范文件上传的基础规则:可限制禁止上传的危险文件后缀(如.exe、.php等),防止恶意程序入侵;
配置文件版本管理规则(默认最多保留50个历史版本),避免文件反复修改导致的版本混乱;
细化上传权限分配,控制不同用户/角色的文件上传权限,减轻系统存储压力。
@部门设置#
通知设置#
通知间隔时间:避免短时间内重复推送相同消息造成骚扰;
消息重复限制:控制通知中心是否允许相同内容的消息重复显示;
提示音设置:为通知添加提示音,增强消息的即时性提醒;
通知展示内容:配置通知中显示的用户资料信息范围,平衡信息透明度与隐私保护。
登录设置#
基本设置#
登录设置 - 基本设置#
登录设置的基本模块聚焦于账号登录的安全管控与在线状态统计优化,通过精细化参数配置平衡安全性与系统资源消耗,具体说明如下:尝试登录次数
限制单个账号在连续登录失败时的最大尝试次数(默认值为5次)。当用户输入密码错误达到设定次数后,系统将触发临时锁定机制,有效防止暴力破解工具通过无限次尝试获取账号密码,为账号安全加装"第一道防线"。
禁止时间
配合尝试登录次数的限制规则,当登录失败次数超限后,账号将被临时锁定的时长(默认值为900秒,即15分钟)。在禁止时间内,该账号无法继续发起登录请求,直至锁定时长结束,进一步强化对恶意登录行为的拦截效果。
用户在线时间更新时长
用于设定系统记录用户在线状态的更新频率(默认值为15分钟)。例如,设置为15时,用户每在线15分钟,系统会自动更新一次其在线时间记录;若设置为0,则不记录用户在线时间。
该参数需在5~30分钟的合理范围内调整——值越小,在线时间统计越精准,但会增加数据库交互频率,消耗更多系统资源;值越大,资源消耗越低,但统计精度会略有下降,管理员可根据平台用户规模灵活配置。
通过上述设置,既能通过登录次数限制与临时锁定机制抵御恶意攻击,又能在精准统计用户在线状态与控制系统资源消耗之间找到平衡,为平台账号安全与稳定运行提供双重保障。注册和访问设置#
"注册与访问设置"主要是对注册页面以及注册细节的设置。当企业内部使用 DzzOffice 时,您可关闭用户注册,由管理员在"用户管理"中直接添加用户。DzzOffice 还将不断的丰富并优化管理功能与权限体系,在保持轻量办公的 基础上,打造更完美的管理体验。验证码设置#
"验证码"通常为中、英文的静态或动态图片,是一种区分用户是计算机还是人的公共全自动程序。它可以防止黑客对某一账号用暴力破解方式不断的进行登陆尝试,还可以防止利用机器自动批量注册。验证码是现在很多网站通用的手段,它利用比较简易的方式实现了筛选功能。验证码可以由计算机生成并评判,但是必须只有人类才能解答。DzzOffice 愿与您携手共同捍卫信息安全。QQ登录设置#
集成第三方登录功能,用户可通过 QQ 快速登录,提升登录便捷性;登录页设置#
支持自定义登录页背景、浏览器标签 ICO 图标等,强化平台品牌形象。空间设置#
空间设置模块用于精细化管理系统及各主体的存储资源与文件上传权限,具体可进行以下配置:各用户组上传权限设置:可针对不同用户组(如信息录入员、普通成员、管理员等)分别设定允许上传的最大文件大小(单位为M,0或不填表示不限制,需注意设置值需符合系统整体资源规划)、允许上传的文件后缀(多个后缀用半角逗号隔开,留空则不限制,有助于过滤危险文件类型)。
用户默认空间大小:设定用户初始拥有的存储空间(单位为M),0或不填表示不限制,-1则表示无存储空间(注:此设置对用户私有云不生效)。
机构默认空间大小:配置机构层面的默认存储空间,留空或为0时共享系统所有空间,-1则表示机构无存储空间。
群组默认空间大小:定义群组的初始存储空间,留空或为0时不限制群组空间,-1则表示该群组无存储空间。
系统空间大小:设置整个系统的总存储空间,留空或为0 表示系统空间无限制,-1则表示系统无存储空间。
通过上述设置,管理员可根据组织架构、用户角色及业务需求,合理分配存储资源,规范文件上传行为,既能保障系统资源的高效利用,又能提升数据安全与管理效率。邮件设置#
邮件设置用于配置平台的邮件服务功能,核心用途包括用户密码找回、系统通知邮件发送等。支持三种邮件发送方式(如 SMTP 服务器、PHP 内置邮件函数等),适配不同服务器环境。管理员可在此完成邮件服务器参数配置、发送测试(检测邮件能否正常送达),确保关键操作(如密码重置)的顺畅执行。表情管理#
在一些涉及用户交流的应用中,会用到表情功能,它可以帮助用户更加生动形象地表达自己的情绪、喜好等。系统中默认内置了一套表情,管理员还可以在表情管理中添加更多套表情。DzzOffice 同样注重用户的个性化需求,营造轻松愉快的办公体验。表情设置#
表情图片的宽高#
如果表情图片本身很大,会导致在"表情选择区域"显示不下,进而影响使用。此处设置图片宽高的目地在于控制"表情选择区域"中的图片大小,您可强制规定一个预览尺寸。例如"24"表示在"表情选择区域"中采用"24X24"的尺寸显示图片。此处设置的宽高只对"表情选择区域"中的大小起作用,不对内容发表后实际显示的表情大小起作用。表情分类#
"表情分类"用于管理多组表情,您可在此设置"启用"或"关闭"某套表情,还可以对表情目录中的具体表情图片进行详细的设置与更新。表情详细#
点击"详细"按钮,进入该组表情的详细设置。您可以在此处对表情进行排序、设置表情代码、修改表情描述等等。
排序:是指在"表情选择区域"中的排列顺序。
表情代码:可以直接输入相应的代码即可插入表情。
表情描述:是指在"表情选择区域"中,将鼠标悬停至某个表情时,所显示的描述信息。权限包设置#
权限包设置是平台权限管理的核心工具,支持管理员创建、编辑自定义权限包。通过将不同功能权限(如文件查看、编辑、删除,部门管理等)打包,可快速分配给不同用户组或角色,实现"批量授权"。新建/编辑权限#
敏感词管理#
敏感词管理用于维护平台内的内容规范,管理员可添加、编辑、删除敏感词列表。当用户发布消息、上传文件(含文件名/描述)时,系统会自动检测并拦截包含敏感词的内容,或进行替换/屏蔽处理。通过这一功能,可有效过滤不当信息,营造健康、合规的办公沟通环境。通过上述模块的灵活配置,DzzOffice可精准适配不同组织的办公需求,在保障系统安全、提升管理效率的同时,为用户提供个性化、便捷的办公体验。